发文设置里包括发文过程中用到的一些数据的预先设置,如公文密级、紧急程度、公文类别、流程类型、处理类型、公文模板、公文签章、流程模板等。
这里其它的操作都比较简单,看系统的各种按扭基本能操作。下面主要讲一下流程模板的操作过程。
内部办公-->发文管理-->发文设置-->流程模板。
为不同的公文定义不同的审批流程,以后公文拟稿后可按在这里设定的审批流程进行网络审批。
(图6-1-1:流程模板列表操作界面)
(图6-1-2:流程模板编辑界面)
(图6-1-3:人员多个选择主界面)
(图6-1-4:流程步骤列表界面)
(图6-1-5:流程步骤编辑界面)
(图6-1-6:角色选择界面)
(图6-1-7:职务选择界面)
如界面说明里图示按顺序进行操作。
定义完整的发文审批流程模板。
1. 流程模板基本信息和流程模板步骤信息是在两个界面输入,先录流程模板基本信息(图6-1-2),再输流程模板步骤信息(图6-1-4)。
2. 在输入信息过程中遇到下拉列表框输入,如果下拉列表框里的项目不全,或有误,可以在发文设置à数据字典里维护。
3. 在编辑流程步骤信息时(图6-1-4),办理人员、办理角色、办理职务是并集关系。