系统基础平台是各子系统的载体，运行环境。平台能确保各子系统安全、高效运行，保证数据安全；内部办公系统是主要帮助企业实现企业办公网络化、自动化。这两个系统主要包括：系统管理、内部邮件、电子公告、工作计划、通讯录、发文管理、收文管理等功能。
主要是系统的基本配置，权限设置，数据管理等。包括部门维护、角色管理、用户管理、模块管理、权限管理、密码管理、操作日志、数据管理等功能。
维护系统所需基本数据，主要包括相关单位维护、编码库维护。
基于系统的邮件系统，只适合于此系统的所有用户。主要功能包括发邮件、收件箱、寄件箱；在收件箱里有回复邮件、转发邮件、删除邮件功能。寄件箱里有转发邮件功能。
各公司人员可以制订工作计划，经过网络审批后可以执行计划，系统记录计划信息和执行情况。主要功能包括制订计划、计划管理、计划查询、计划执行、部门计划汇总、公司计划汇总。
维护查询公司内部员工和公司相关往来单位客户的联系信息。主要功能包括内部通讯录、外部通讯录、内部通讯录维护、外部通讯录维护。
公司内部发行公文管理，从公文拟定到公文成文一系列过程，还包括发文过程中需要的一些基本数据预习设置。主要包括发文字典、发文拟稿、发文办理、发文收文、发文处理、发文汇总等功能。
公司收到上级部门来文并进行审批处理，从收文登记到收文成文一系列过程，还包括收文过程中所需要的一些基本数据的预先设置。主要包括收文字典、收文登记、收文办理、收文收文、收文处理、收文汇总等功能。